薬剤師の転職、履歴書作成はWordとExcelどっちが最適？

薬剤師の転職活動において、パソコンで履歴書を作成することは今や当たり前の時代となりました。その際、多くの方が利用するのが、Microsoft社のWordやExcelといったオフィスソフトです。しかし、いざ作成しようとすると、「どちらのソフトを使うのがより適切なのか」「それぞれにどのようなメリットがあるのか」と、その選択に迷ってしまう方も少なくありません。この記事では、あなたのキャリアと魅力を最大限に引き出すための、履歴書作成におけるWordとExcelの使い分けと、それぞれの特徴について詳しく解説します。

Wordで履歴書を作成するメリット

Wordは、その名の通り「文書作成」に特化したソフトウェアです。そのため、自己PRや志望動機といった、ご自身の考えや経験を文章で表現する項目において、その強みを最大限に発揮します。文章の作成や編集が直感的に行え、文字の装飾やレイアウトの自由度も高いため、伝えたい内容をより豊かに表現することが可能です。普段から報告書や文書作成などでWordを使い慣れている方にとっては、最もストレスなく、スムーズに履歴書を作成できるツールと言えるでしょう。

Excelで履歴書を作成するメリット

一方、Excelは「表計算」ソフトであり、セル（マス目）で構成されている点が最大の特徴です。このセル構造のおかげで、各項目が定められた枠内にきれいに収まり、文字を入力しても全体のレイアウトが崩れにくいという大きなメリットがあります。Wordのように、少し文字を追加しただけで全体のレイアウトが大きくずれてしまうといった心配が少なく、各項目を埋めていく作業を直感的に進めることができます。レイアウト調整に自信がない方や、決められたフォーマットに沿って正確に情報を入力したい方にとっては、Excelが非常に便利なツールとなります。

どちらを選ぶべきか？最終的な判断基準

結論として、履歴書作成においてWordとExcelのどちらが明確に優れているということはなく、どちらを選んでもマナー違反になることはありません。最も重要な判断基準は、ご自身が「どちらのソフトをより快適に、そして使い慣れているか」という点です。

自己PRや志望動機で、文章表現にこだわり、ご自身の言葉で熱意を伝えたい方はWordが適しています。一方で、レイアウト崩れを防ぎ、決められた枠の中に情報を正確に、かつ効率的に入力したい方はExcelが便利です。現在では、インターネット上で両方の形式のテンプレートが無料で豊富に提供されていますので、一度両方を試してみて、ご自身のスタイルに合った方を選ぶのも良いでしょう。

作成後の提出マナー：PDF変換は必須

WordとExcelのどちらで履歴書を作成した場合でも、最後に守るべき絶対的なルールがあります。それは、完成した書類をEメールなどでデータ提出する際は、必ず「PDF形式」に変換してから送るということです。WordやExcelのファイルのまま送ってしまうと、相手のパソコンの環境によってはファイルが開けなかったり、レイアウトが大きく崩れてしまったりするリスクがあります。

PDF形式に変換することで、誰が見ても同じレイアウトで表示され、第三者による安易な編集も防ぐことができます。これは、ビジネス文書をやり取りする上での基本的なマナーです。このひと手間が、あなたの丁寧な仕事ぶりと、相手への配慮を示すことに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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