2025.10.13

薬剤師の転職、Googleドキュメントで職務経歴書を作成する方法

kusuri0530

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薬剤師の皆様が転職活動を行う際、ご自身のスキルや経験を詳細にアピールするための職務経歴書は、採用の可否を左右する非常に重要な書類です。近年ではパソコンで作成するのが一般的ですが、その際に非常に便利で高機能なツールが、Googleが無料で提供している「Googleドキュメント」です。特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、インターネット環境さえあれば誰でも手軽に利用できるこのツールは、多忙な薬剤師の皆様の転職活動を力強くサポートします。この記事では、Googleドキュメントを使って、採用担当者に好印象を与える職務経歴書を作成するための具体的な手順とコツを詳しく解説します。

Contents

なぜGoogleドキュメントで職務経歴書を作成するのか？
Googleドキュメントでの職務経歴書作成の具体的なステップ
作成時に気をつけるべき注意点
完成した職務経歴書の正しい提出方法

なぜGoogleドキュメントで職務経歴書を作成するのか？

Googleドキュメントが職務経歴書作成に推奨されるのには、多くの明確なメリットがあります。最大の利点は、その「利便性」と「共有機能」の高さです。作成した書類は自動的にクラウド上に保存されるため、ご自宅のパソコンで作成した職務経歴書を、外出先のスマートフォンやタブレットから確認・編集することが可能です。

また、Wordなどの特定のソフトウェアがインストールされていないパソコンでも、ブラウザ上で作業できるため、環境を選びません。完成した職務経歴書は、転職エージェントのコンサルタントに共有し、添削やアドバイスを求める際にも非常にスムーズです。さらに、プロフェッショナルなデザインの職務経歴書テンプレートが豊富に用意されているため、レイアウトに悩むことなく、内容の作成に集中できるのも大きな魅力です。

Googleドキュメントでの職務経歴書作成の具体的なステップ

Googleドキュメントで職務経歴書を作成する手順は、非常にシンプルです。まず、ご自身のGoogleアカウントにログインし、Googleドキュメントを開きます。新規作成画面の上部にある「テンプレートギャラリー」から、職務経歴書（レジュメ）用のテンプレートを選択します。薬剤師の転職活動では、これまでの職務経歴をしっかりと書き込める、A4サイズの転職者向けテンプレートを選ぶのがおすすめです。

テンプレートを開いたら、職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRといった項目を、各項目に直接入力していきます。証明写真も、「挿入」メニューから画像ファイルを選択し、指定の枠内に配置します。すべての項目を入力し終えたら、誤字脱字がないか、日付の表記（西暦か和暦か）が履歴書と統一されているかなどを入念にチェックしましょう。

作成時に気をつけるべき注意点

Googleドキュメントで職務経歴書を作成する際に最も注意すべき点は、フォントの種類とサイズです。ビジネス文書として最も一般的な「明朝体」を選ぶと、フォーマルで落ち着いた印象になります。文字サイズは、本文を10.5ポイントから11ポイント程度に設定すると、読みやすくバランスの取れた紙面になります。氏名や各項目の見出しは、本文より少し大きい12から14ポイント程度に設定すると良いでしょう。

また、入力が簡単な分、変換ミスや入力ミスといったケアレスミスを見落としがちです。薬剤師の業務に求められる正確性や注意深さを示すためにも、提出前には声に出して読み上げるなど、入念なチェックを怠らないようにしてください。

完成した職務経歴書の正しい提出方法

作成した職務経歴書をEメールなどでデータ提出する場合、Googleドキュメントの共有リンクを送るのはビジネスマナー違反です。必ず「PDF形式」に変換（ダウンロード）してから提出しましょう。PDFファイルは、相手のパソコンの環境に左右されず、誰が見ても同じレイアウトで表示されるため、ビジネス文書のやり取りにおける標準的な形式とされています。

PDFへの変換は、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント（.pdf）」を選ぶだけで簡単に行えます。ファイル名も、「職務経歴書（薬剤師太郎）_20251013.pdf」のように、誰の何の書類かが一目で分かるように配慮すると、採用担当者に親切な印象を与えることができます。このひと手間が、あなたの丁寧な仕事ぶりを示すことに繋がります。

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