書類選考、締切「ギリギリ」の応募は大丈夫?
転職活動と応募書類の提出タイミング
薬剤師として転職活動を始め、希望する求人を見つけたものの、日々の業務に追われる中で応募書類(履歴書・職務経歴書)の準備が思うように進まず、気づけば応募締切が「ギリギリ」に…! そんな経験をされたことがある方、あるいは現在まさにそのような状況にある方もいらっしゃるかもしれません。「締切ギリギリの応募は、書類選考で不利になるのではないか」「採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうのではないか」といった不安を感じることもあるでしょう。
「ギリギリ応募」は書類選考に影響する?
まず結論から言うと、応募締切日までに書類が提出されていれば、それが「ギリギリ」であったこと自体が、直接的な不採用理由になることは基本的にありません。企業(病院・薬局)側は、あくまで提出された書類の内容(あなたの経験やスキル、志望動機など)に基づいて選考を行います。期限内にルール通り提出されていれば、そのタイミングだけで合否が左右されることは考えにくいでしょう。
しかし、だからといって「ギリギリ」の応募が全く問題ないかというと、いくつかの側面で注意が必要です。採用担当者によっては、「計画性がないのでは?」「入社意欲が低いのでは?」といった印象を抱く可能性もゼロではありません。また、締切間際に多くの応募が集中した場合、他の応募者の書類に埋もれてしまい、じっくり見てもらえないリスクも考えられます。さらに、郵送の場合、予期せぬ配達遅延などで締切に間に合わなくなるリスクもあります。
なぜ「ギリギリ」になってしまうのか?
応募書類の提出が「ギリギリ」になってしまう背景には、多くの場合、やむを得ない事情があります。現職が非常に忙しく、書類作成のためのまとまった時間を確保するのが難しい。あるいは、応募するかどうかをじっくり検討していた、自己分析や企業研究に時間をかけていた、といった理由もあるでしょう。焦って質の低い書類を提出するよりは、時間をかけてでも内容を練り上げた方が良い、という考え方もあります。
「ギリギリ」を避けるために心がけたいこと
理想を言えば、やはり応募書類は時間に余裕を持って準備し、早めに提出するに越したことはありません。早めに応募することで、企業側の採用計画によっては、選考プロセスが早く進む可能性もあります。そのためには、転職活動全体のスケジュールを意識し、応募書類(特に職務経歴書など時間のかかるもの)は、具体的な応募先が決まる前からでもある程度準備を進めておくことが有効です。
「ギリギリ」提出でも通過するために重要なこと
もし、どうしても提出が「ギリギリ」になってしまう場合でも、最も重要なのは書類の「質」です。焦って作成した結果、誤字脱字が多かったり、自己PRや志望動機が十分に練られていなかったりする書類では、たとえ早く提出したとしても書類選考を通過するのは難しくなります。締切間際であっても、提出前には必ず内容を最終確認し、できる限り質の高い状態で提出することを心がけましょう。
書類作成・提出に不安がある薬剤師の方へ
「応募書類の作成に時間がかかってしまい、いつもギリギリになってしまう」「提出期限の管理が苦手だ」「質の高い書類を作成する自信がない」。もし、あなたが応募書類の準備や提出に関して、このような悩みや不安を抱えているのであれば、転職エージェントに相談してみるのも一つの有効な手段です。
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余裕を持った準備で、確かな一歩を
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