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書類選考の合否はいつ分かる? 薬剤師転職の疑問に答えます

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転職活動の第一歩、「書類選考」とその結果待ち

薬剤師として転職活動を始め、希望する求人に応募書類(履歴書・職務経歴書)を提出した後、最も気になるのが「書類選考」の「合否」結果ではないでしょうか。面接に進めるのか、それとも今回は縁がなかったのか。「いつ」連絡が来るのだろうか、結果を待つ間は、どうしても落ち着かない気持ちになるものです。

合否連絡、「いつ」来るのが一般的なのか?

まず、書類選考にかかる期間、つまり「合否」連絡までの日数の一般的な目安としては、応募書類提出後、おおむね数日から長くても2週間程度と言われることが多いようです。企業(病院・薬局)によっては、応募時や書類受領時に「選考には〇日程度かかります」と目安を伝えてくれる場合もあります。

しかし、この期間はあくまで「目安」であり、必ずしもこの期間内に連絡が来るとは限りません。応募先の企業の規模や採用プロセス、応募者数、採用担当者の状況など、様々な要因によって選考期間は変動するため、「いつまでに必ず結果が出る」と断言することは難しいのが実情です。

なぜ「合否」連絡が遅れることがあるのか?

目安とされる期間を過ぎても「合否」連絡がない場合、選考に時間がかかっている可能性が考えられます。その理由としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 非常に人気のある求人で応募者が多数おり、書類の確認に時間を要している。
  • 採用担当者が他の業務と兼務しており、多忙である。
  • 書類選考を複数の部門担当者や役職者が回覧し、慎重に検討・承認するプロセスを経ている。
  • 年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇を挟んでいる。
  • 採用枠に対して応募者のレベルが高く、選考に時間をかけている。

このように、選考期間が長引くのには様々な背景があるため、連絡が遅いからといって、すぐに不合格だと判断する必要はありません。

「合否」連絡がない場合の対処法

では、目安とされる期間を過ぎても連絡がない場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。まずは、焦らずにもう数日待ってみるのが良いかもしれません。それでも連絡がない場合は、状況を確認するために問い合わせることも考えられます。

ただし、応募者から直接問い合わせる際には、タイミングや伝え方に注意が必要です。あまりにも早い段階での問い合わせや、頻繁な連絡、催促するような態度は、採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。あくまで「選考状況を確認させていただきたい」という丁寧な姿勢で臨むことが大切です。

転職エージェント経由なら「合否」確認もスムーズに

もし、あなたが転職エージェントを通じて応募している場合、こうした書類選考の進捗状況の確認や、企業側への問い合わせは、担当のキャリアアドバイザーに任せることができます。キャリアアドバイザーは、企業の人事担当者と日常的にコミュニケーションを取っており、応募書類が届いているかの確認や、選考状況の問い合わせ、そして「合否」連絡の催促などを、あなたに代わって適切なタイミングで行います。

選考に時間がかかっている場合でも、その理由を確認し、あなたにお伝えすることで、結果を待つ間の不安を軽減することができます。また、万が一、選考が長引いている間に他の選考が進んだ場合など、状況に応じた企業側との調整もエージェントが行います。

不安を解消し、効率的な転職活動を

書類選考の「合否」を待つ期間の不安は、転職活動におけるストレスの一つです。「いつ」連絡が来るかという目安に捉われすぎず、しかし状況に応じて適切に対応することが求められます。その不安を少しでも軽減し、面接対策など、次のステップへの準備に集中するためにも、転職エージェントのサポートを活用することを検討してみてはいかがでしょうか。選考状況の確認だけでなく、転職活動全体をスムーズに進めるためのお手伝いをさせていただきます。まずは一度、お気軽にご相談ください。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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