2025.10.24

薬剤師転職、履歴書の「送り方」マナー：書類選考の第一歩

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Contents

転職活動の第一歩、応募書類の提出
主流となりつつある「Web応募」と「メール送付」
昔ながらの「郵送」での送り方マナー
「送り方」以上に大切なこと
書類準備や「送り方」に不安がある薬剤師の方へ
転職エージェントが「送り方」も含めてサポートします
確かな一歩を踏み出すために

転職活動の第一歩、応募書類の提出

薬剤師として転職活動を始め、履歴書や職務経歴書といった応募書類が完成したら、次はいよいよ提出です。この応募書類の「送り方」一つにも、実は社会人としてのマナーが問われます。書類選考は転職活動の最初の関門であり、提出方法でマイナスの印象を与えてしまっては非常にもったいないことです。適切な「履歴書」の「送り方」を知り、自信を持って転職活動の第一歩を踏み出しましょう。

主流となりつつある「Web応募」と「メール送付」

近年、薬剤師の転職活動においても、応募書類の提出方法はオンラインが主流になりつつあります。企業の採用ウェブサイトに設けられた専用フォームに直接情報を入力していく方法や、転職サイトに登録したプロフィールを利用して応募する方法、あるいは指定されたメールアドレス宛に、作成した履歴書や職務経歴書のデータ（PDF形式など）を添付して送付する方法などです。

これらのオンラインでの「送り方」の場合、企業側の指示に従って正確に入力・送付することが基本となります。Webフォームであれば、入力漏れや誤字脱字がないか、送信前に必ず確認しましょう。メールで送付する場合は、件名で要件と氏名を明確にし（例：「〇〇職応募の件／氏名」）、本文には宛名、挨拶、応募の経緯、添付ファイルの内容、そして署名を記載します。添付ファイル名は「履歴書（氏名）.pdf」のように分かりやすくし、パスワードを設定するなど、セキュリティにも配慮するとより丁寧です。

昔ながらの「郵送」での送り方マナー

企業（病院・薬局）によっては、依然として応募書類の「郵送」を指定されるケースもあります。郵送で送る場合には、以下の基本的なマナーを守ることが大切です。

送付状（添え状）を同封する

誰が、誰に、何を、何枚送ったのかを明記し、簡単な挨拶を添える「送付状」を同封するのが丁寧な対応とされています。必須ではない場合もありますが、添えることでより良い印象を与える可能性があります。

書類はクリアファイルにまとめる

送付状、履歴書、職務経歴書など、提出する書類一式は、折り曲げずに綺麗に入れられるよう、クリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。

封筒の選び方と宛名書き

封筒は、A4サイズの書類が折らずに入る「角形2号」（角2）の白無地のものを選ぶのが一般的です。宛名は、縦書きで丁寧に記載します。会社名、部署名（分かれば担当者名）を正確に書き、「御中」や「様」を正しく使い分けましょう。封筒の表面左下には、赤字で「応募書類在中」と記載し、定規を使って四角く囲むと、開封前に中身が重要な書類であることが伝わりやすくなります。裏面には、ご自身の住所と氏名を忘れずに記載します。

送付方法と切手

切手は、料金不足にならないよう、郵便局の窓口で重さを量ってもらってから貼付するのが確実です。送付方法は、特に急ぎでなければ普通郵便で問題ありません。締切日を確認し、余裕を持って送付しましょう。

「送り方」以上に大切なこと

どのような「送り方」を選択するにしても、最も重要なのは「応募書類の内容そのもの」と「提出期限の厳守」です。丁寧で見やすく、ご自身の魅力が伝わる書類を作成し、指定された期限までに確実に届くように手配することが、書類選考突破の大前提となります。

書類準備や「送り方」に不安がある薬剤師の方へ

応募書類の作成から、適切な「送り方」の確認、そして提出期限の管理まで、転職活動の初期段階には意外と手間と時間がかかるものです。「履歴書の書き方に自信がない」「職務経歴書で何をアピールすれば良いか分からない」「郵送の手続きが面倒だ」。こうした悩みや不安を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

転職エージェントが「送り方」も含めてサポートします

転職エージェントは、こうした応募書類に関する皆様の不安を解消するためのお手伝いをしています。薬剤師専門の転職エージェントであれば、皆様のキャリアやスキルを客観的な視点で評価し、その強みが最大限に伝わる履歴書や職務経歴書の作成をサポートします。書類の添削を通じて、採用担当者の視点を踏まえた、より選考を通過しやすい書類へとブラッシュアップします。

そして、完成した書類の提出手続きも、キャリアアドバイザーが代行します。企業へのデータ送付はもちろんのこと、もし「郵送」が必要な場合でも、エージェントが責任を持って対応するため、あなたは書類の準備や「送り方」に関する手間から解放されます。企業とのやり取りもエージェントが行うため、あなたは面接対策など、より重要な選考プロセスに集中することができます。