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書類選考の結果が遅い… 催促しても大丈夫?

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転職活動の書類選考、待つ時間と不安

薬剤師として転職活動を始め、希望する求人に応募書類を送付した後、その結果を待つ時間は誰にとっても落ち着かないものです。「書類選考の結果はいつ頃わかるのだろうか」「連絡が遅いけれど、大丈夫だろうか」。特に、面接などで目安の期間を聞いていたにも関わらず連絡がない場合、「催促」の連絡を入れるべきか、それとも待つべきか、悩んでしまう方もいらっしゃるのではないでしょうか。

書類選考の結果連絡、なぜ遅れることがある?

一般的に、書類選考の結果連絡は数日から2週間程度が目安と言われることもありますが、様々な理由でそれ以上に時間がかかるケースも少なくありません。「催促」を考える前に、まず連絡が遅れる背景を理解しておきましょう。

人気の求人には応募が殺到し、一人ひとりの書類を丁寧に確認するために時間がかかっている可能性があります。また、採用担当者が他の業務と兼務していて多忙な場合や、人事部だけでなく配属予定の部署(例:薬剤部)の責任者など、複数の担当者による確認・承認プロセスを経ている場合も、選考期間は長引く傾向があります。年末年始や連休などを挟む場合も、当然ながら通常より時間がかかります。連絡が遅いからといって、必ずしも不採用とは限らないのです。

「催促」の連絡、入れるべき? タイミングと注意点

目安とされていた期間を過ぎても連絡がない場合、状況を確認したくなる気持ちはよく分かります。応募者から直接問い合わせること自体は可能ですが、その「タイミング」と「伝え方」には注意が必要です。

あまりにも早い段階での問い合わせや、何度も連絡を入れることは、「せっかちな人」「自己中心的な人」といったマイナスの印象を与えかねません。一般的には、目安の期間を1週間程度過ぎても連絡がない場合に、一度丁寧に状況を伺ってみるのが良いでしょう。

その際も、「結果はまだですか?」と結果を急かすような言い方ではなく、「〇月〇日に応募書類をお送りした〇〇と申します。その後の選考状況はいかがでしょうか」といった形で、あくまで状況確認という丁寧な姿勢で連絡することが大切です。連絡手段は、メールであれば相手の都合の良い時に確認してもらえますが、電話の方が確実に担当者に繋がる場合もあります。企業の状況に合わせて選択しましょう。

「催促」の気まずさ、個人で行うことの難しさ

とはいえ、ご自身で直接、応募先に「催促」とも受け取られかねない連絡を入れることには、大きな心理的なハードルや気まずさが伴います。「これで印象が悪くなったらどうしよう」「そもそも連絡しても良いのだろうか」。こうした不安を感じるのは当然のことです。

転職エージェントなら「催促」も代行します

もし、あなたが転職エージェントを通じて応募している場合、こうした書類選考の進捗状況の確認や、企業側への問い合わせは、担当のキャリアアドバイザーにすべて任せることができます。キャリアアドバイザーは、企業の人事担当者と日常的にコミュニケーションを取っており、応募書類が届いているかの確認や、選考状況の問い合わせ、そして必要であれば結果連絡の「催促」などを、あなたに代わって適切なタイミングと方法で行います。

エージェントが間に入ることで、あなたが直接企業に連絡する気まずさやストレスを感じることなく、選考状況を把握することが可能です。選考に時間がかかっている場合でも、その理由を確認し、あなたにお伝えすることで、結果を待つ間の不安を軽減することができます。

安心して転職活動を進めるために

書類選考の結果を待つ期間の不安は、転職活動における大きなストレスの一つです。その不安を少しでも軽減し、面接対策など、次のステップへの準備に集中するためにも、企業とのコミュニケーションは専門家である転職エージェントに任せるという選択肢があります。選考状況の確認や「催促」に関するストレスから解放され、より効率的で安心な転職活動を進めるために、ぜひ一度、私たちにご相談ください。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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