2025.10.23

薬剤師転職、書類選考後の「選考辞退」について

kusuri0530

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Contents

転職活動と選考辞退の可能性
なぜ「選考辞退」を考えるのか？
書類選考通過後の辞退は可能か？
失礼のない「選考辞退」の伝え方（マナー）
転職エージェント経由の場合の辞退連絡
辞退連絡の難しさとエージェント活用のすすめ
誠意ある対応で、次のチャンスへ

転職活動と選考辞退の可能性

薬剤師として転職活動を進める中で、応募先企業（病院・薬局）から書類選考通過の連絡を受けることは、ご自身のキャリアが評価された証であり、大変喜ばしいことです。しかし、複数の企業から同時に選考通過の連絡を受けたり、選考が進む中でご自身の考えが変わったりして、次の選考ステップ（面接など）に進むことを辞退したい、と考える場面も出てくるかもしれません。

なぜ「選考辞退」を考えるのか？

書類選考を通過したにも関わらず、「選考辞退」したいと考える理由は様々です。例えば、他の応募先から既に内定を得ており、そちらへの入社を決めた場合。あるいは、複数の企業で選考が進んでおり、第一志望の企業の選考に集中したい場合。また、応募書類を提出した後に、改めて企業情報を調べたり、ご自身のキャリアプランを見つめ直したりした結果、その企業の方針や業務内容がご自身の希望と合わないと感じるようになった場合も考えられます。予期せぬ家庭の事情など、やむを得ない理由で転職活動自体を中断せざるを得なくなるケースもあるでしょう。

書類選考通過後の辞退は可能か？

選考の途中であっても、応募者が選考を辞退することは、原則として可能です。選考が進むことを望まないのに、そのまま面接などを受けることは、応募者にとっても企業側にとっても、貴重な時間を浪費することになってしまいます。したがって、「選考辞退」の意思が固まったのであれば、その旨を伝えることが双方にとって望ましい選択と言えます。

失礼のない「選考辞退」の伝え方（マナー）

ただし、「選考辞退」する際には、社会人としてのマナーを守り、相手企業に対して誠意ある対応を心がけることが非常に重要です。企業側は、あなたのために時間を割き、選考を進めてくれていたわけですから、その点への配慮が不可欠です。

まず最も重要なのは、辞退を決意したら「できるだけ早く」連絡することです。連絡が遅れれば遅れるほど、企業側は面接の準備などを進めてしまい、かける迷惑が大きくなります。連絡方法としては、「電話で直接伝える」のが最も丁寧で誠意が伝わる方法とされています。担当者と直接話すことで、確実に意思を伝え、お詫びの気持ちも表現しやすくなります。

伝えるべき内容は、まず選考の機会をいただいたことへの「感謝」、そして辞退することへの「お詫び」、最後に「辞退の意思」を明確に伝えることです。辞退理由については、必ずしも詳細に伝える必要はありませんが、もし尋ねられた場合は、正直に、しかし簡潔に伝えるのが良いでしょう。その際、応募先企業に対する批判などは避けるべきです。

転職エージェント経由の場合の辞退連絡

もし、あなたが転職エージェントを通じて応募していた場合は、ご自身で直接企業に連絡する必要はありません。担当のキャリアアドバイザーに、「選考辞退」の意思とその理由を伝えてください。エージェントが、あなたに代わって企業への連絡と説明を適切に行ってくれます。企業への直接連絡という心理的な負担や、気まずさを感じることなく、スムーズに辞退の手続きを進めることができるのは、エージェントを利用する大きなメリットの一つです。

辞退連絡の難しさとエージェント活用のすすめ

選考を辞退する際の伝え方は、たとえマナーを理解していても、いざ実行するとなると心理的な負担を感じるものです。「どのように伝えれば失礼にあたらないだろうか」「気まずい思いをしたくない」。そうした悩みや不安を感じるのは自然なことです。

転職エージェントは、単に求人を紹介するだけでなく、こうした選考プロセスにおける企業とのコミュニケーション全般をサポートします。「選考辞退」の連絡代行はもちろんのこと、もし辞退理由が他の選考状況などによるものであれば、その後の転職活動の進め方についても、キャリアの専門家としてアドバイスを提供できます。