2025.10.24

薬剤師転職、応募書類は「郵送」すべき？提出方法の基本

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Contents

転職活動の書類提出、その方法に迷うことは？
書類提出方法の現状：Web応募・メールが中心に
「郵送」が必要となるケースとは？
応募書類を「郵送」する際の基本マナー
「郵送」準備の手間と時間、そしてリスク
転職エージェントなら「郵送」の手間も解消します
確かな一歩を踏み出すために

転職活動の書類提出、その方法に迷うことは？

薬剤師として転職活動を始め、履歴書や職務経歴書といった応募書類が完成したら、次はいよいよ提出です。近年はWebサイトからの応募やメールでのデータ送付が主流となりつつありますが、企業（病院・薬局）によっては、依然として応募書類の「郵送」を求められるケースもあります。あるいは、ご自身で直接応募する場合に、「郵送」とWeb応募、どちらが良いのか迷うこともあるかもしれません。転職活動の最初の関門である「書類選考」において、応募書類の提出方法はどのように考えるべきなのでしょうか。

書類提出方法の現状：Web応募・メールが中心に

まず、現在の薬剤師の転職活動においては、企業の採用サイトからの直接入力や、転職サイト経由での応募、あるいは指定されたメールアドレスへのデータ添付といった、オンラインでの書類提出が一般的になってきています。これは、企業側にとっても応募者管理の効率化につながり、応募者にとっても時間や場所を選ばずに応募できるというメリットがあるためです。

「郵送」が必要となるケースとは？

しかし、全ての企業がオンライン応募に対応しているわけではありません。特に、歴史のある病院や地域密着型の中小薬局などでは、従来通り「郵送」での書類提出を指定されることがあります。また、ご自身で直接企業に応募する場合などで、Web応募のシステムが用意されていない場合も、「郵送」を選択することになるでしょう。企業側から明確に「郵送」での提出を指示された場合は、その指示に従うのが基本です。

応募書類を「郵送」する際の基本マナー

もし応募書類を「郵送」する必要がある場合、採用担当者に良い第一印象を与えるためにも、基本的なビジネスマナーを守ることが重要です。

まず、送付状（添え状）を同封するのが丁寧な対応とされています。誰が、誰に、何を、何枚送ったのかを明記し、簡単な挨拶を添えることで、あなたの誠実さが伝わります。

応募書類一式（送付状、履歴書、職務経歴書など）は、折り曲げずに綺麗に入れられるよう、クリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。封筒は、A4サイズの書類が折らずに入る「角形2号」（角2）の白無地のものを選ぶのが一般的です。

宛名は、縦書きで丁寧に記載します。会社名、部署名（分かれば担当者名）を正確に書き、「御中」や「様」を正しく使い分けましょう。封筒の表面左下には、赤字で「応募書類在中」と記載し、定規を使って四角く囲むと、開封前に中身が重要な書類であることが伝わりやすくなります。

裏面には、ご自身の住所と氏名を忘れずに記載します。切手は、料金不足にならないよう、郵便局の窓口で重さを量ってもらってから貼付するのが確実です。送付方法は、特に急ぎでなければ普通郵便で問題ありませんが、締切が迫っている場合は速達を利用することも検討しましょう。いずれにせよ、応募締切日は厳守することが大前提です。

「郵送」準備の手間と時間、そしてリスク

応募書類の内容作成に加えて、これらの「郵送」準備には、意外と時間と手間がかかります。封筒やクリアファイルの用意、宛名書き、郵便局への持ち込みなど、忙しい業務の合間に行うのは負担に感じることもあるでしょう。また、郵送中の事故による書類の紛失や遅延といったリスクもゼロではありません。

転職エージェントなら「郵送」の手間も解消します

こうした応募書類の提出に関する煩わしさや不安を解消するために、転職エージェントを活用するという選択肢があります。薬剤師専門の転職エージェントは、皆様のキャリアやスキルを客観的な視点で評価し、その強みが最大限に伝わる応募書類の作成をサポートします。

そして、完成した応募書類の提出手続きも、キャリアアドバイザーが代行します。企業へのデータ送付はもちろんのこと、もし「郵送」が必要な場合でも、エージェントが責任を持って対応するため、あなたは書類の準備や送付に関する手間から解放されます。企業とのやり取りもエージェントが行うため、あなたは面接対策など、より重要な選考プロセスに集中することができます。