面接に落ちた後の「挨拶」は必要？ 対応と心構え

転職活動の中で、面接の結果が不採用であったという連絡を受けることは、誰にとっても辛いものです。特に、熱意を持って臨んだ面接であれば、なおさら落ち込んでしまうことでしょう。その際、結果を通知してくれた企業や薬局、病院に対して、改めて「挨拶」として返信をすべきかどうか、悩まれる方もいらっしゃるかもしれません。

結果通知への返信は必須ではない

まず、結論から申しますと、不採用の連絡に対して、応募者側から返信（挨拶）をすることは必須ではありません。企業側も、多くの場合、応募者からの返信を想定してはいません。通知をもって、その選考は「終了」と考えるのが一般的です。

挨拶メールを送る場合の心構え

しかし、必須ではないものの、お礼や挨拶のメールを送ること自体がマナー違反になるわけではありません。面接に時間を割いていただいたことへの感謝や、結果は残念であったものの、選考に参加できたことへのお礼を伝えたいという気持ちがあるのであれば、返信を送るという選択もあります。

挨拶を送ることで得られるもの

もし返信をする場合、それはご自身の気持ちの整理のため、そして社会人としての丁寧な印象を残すため、と捉えると良いでしょう。選考は不採用であったとしても、面接官や採用担当者も人間です。丁寧な対応をすることで、悪い印象を持つ人はいません。

挨拶メールを送る際の注意点

大切なのは、その内容です。決して、不採用の理由を尋ねたり、結果に対する不満や未練を伝えたりするものであってはなりません。あくまでも、面接の機会をいただいたことへの「感謝」を簡潔に伝えることに留めます。長くても数行程度で、相手の時間を取らせない配慮が必要です。

縁が巡る可能性

転職活動においては、「縁」も重要な要素です。今回はご縁がなかったとしても、将来的に別のポジションで募集が出た際や、何らかの形で再び関わりが生まれる可能性もゼロではありません。その時に、最後に丁寧な挨拶を交わしていたことが、ポジティブな記憶として残るかもしれません。

気持ちを切り替えることの重要性

挨拶メールを送るか送らないかに関わらず、最も重要なのは、その結果を引きずらずに気持ちを切り替え、次のステップに進むことです。「なぜ落ちたのか」を冷静に分析し、今回の経験を次に活かすことが、転職成功への近道となります。

客観的な面接の振り返り

不採用が続くと、何が原因だったのかを一人で客観的に判断するのは難しくなることがあります。自分ではうまくできたと思っていても、伝え方や表情、回答の内容が、応募先の求める人物像と合致していなかった可能性もあります。

次の面接に向けて

もし、面接対策に不安を感じたり、不採用の理由がわからず悩んでいたりする場合は、転職エージェントのような専門家に相談するのも一つの方法です。客観的な視点で面接の受け答えを評価してもらったり、模擬面接を通じて改善点を指摘してもらったりすることで、自信を持って次の選考に臨むことができるようになるでしょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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