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面接での質問はエントリーシートから?薬剤師が知るべき準備

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なぜエントリーシートが面接の質問の土台となるのか?

薬剤師の転職活動において、面接は避けて通れない重要なステップです。面接対策を進める中で、「どんな質問がされるのだろう?」と不安になる方も多いでしょう。実は、面接での質問の多くは、あなたが事前に提出した「エントリーシート(履歴書や職務経歴書を含む)」に基づいて行われます。採用担当者は、エントリーシートに書かれた内容に目を通し、あなたの経歴やスキル、人柄についてさらに深く知りたい、あるいは確認したいと考え、質問を準備しているのです。

エントリーシートは、いわばあなたの「第一印象」であり、面接官があなたに関心を持つ最初のきっかけとなります。そこに書かれた情報、例えば薬剤師としての経験年数、担当してきた業務内容、取得している資格、自己PR、志望動機などは、すべて面接での質問の出発点となり得るのです。したがって、エントリーシートの内容をしっかりと把握し、そこから想定される質問に対する回答を準備しておくことが、面接を成功させるための重要な鍵となります。

エントリーシートに基づいて「よく聞かれる質問」

では、具体的にエントリーシートのどの部分から、どのような質問が想定されるのでしょうか。

経歴に関する深掘り

職務経歴欄に記載された勤務先や担当業務について、「〇〇薬局でのご経験について、もう少し詳しく教えていただけますか?」「管理薬剤師として、具体的にどのような業務を担当されていましたか?」といった形で、具体的な内容や役割、実績を深く掘り下げる質問がよく聞かれます。

スキル・強みに関する具体例の要求

自己PR欄や職務経歴書に記載したご自身の強みやスキルについて、「履歴書に書かれている〇〇という強みについて、それを発揮された具体的なエピソードはありますか?」のように、その根拠となる具体的な経験談を求められることがあります。

志望動機の確認と深掘り

志望動機欄に書かれた内容について、「エントリーシートにある志望動機について、なぜそのように考えるようになったのか、もう少し詳しくお聞かせいただけますか?」といった形で、その背景や熱意の度合いを確認する質問も定番です。

退職理由の確認

職務経歴書には簡潔にしか記載しないことが多い退職理由についても、「〇〇薬局を退職された理由は何ですか?」と、面接で詳しく聞かれることがほとんどです。エントリーシートの内容と矛盾なく、かつ前向きな言葉で説明できるよう準備が必要です。

エントリーシートと面接での回答の一貫性の重要性

エントリーシートに基づいて質問されるということは、面接での回答とエントリーシートの内容に「一貫性」があることが非常に重要になる、ということです。もし、面接での発言がエントリーシートの内容と矛盾していたり、大きく異なっていたりすると、面接官は「どちらが本当なのだろう?」「信頼性に欠けるのでは?」といった不信感を抱いてしまいます。

そのため、エントリーシートを作成する段階から、正直に、かつ正確な情報を記載することが大前提となります。そして、面接前には必ず提出したエントリーシートのコピーを見返し、そこに書いた内容(特に志望動機や自己PR、具体的な実績など)を、ご自身の言葉でスムーズに説明できるように準備しておくことが不可欠です。

面接対策としてのエントリーシート作成のポイント

効果的な面接対策は、エントリーシートを作成する段階から始まっています。以下の点を意識して作成しましょう。

まず、面接で深掘りされることを想定し、具体的なエピソードや実績、数値などを盛り込むことです。抽象的な表現だけでなく、具体的な根拠を示すことで、説得力が増し、面接での回答もしやすくなります。

次に、応募先の薬局や病院、企業が求める人物像やスキルを意識し、ご自身の経験や強みがどのように合致しているかを明確に示すことです。これができていれば、志望動機に関する質問にも自信を持って答えられます。

そして、完成したエントリーシートは、提出前に必ずコピーを取っておき、面接前に何度も見返して内容を頭に入れておくことが重要です。

エントリーシートや面接対策に不安がある薬剤師の方へ

このように、エントリーシートは面接と密接に連携しており、その作成段階から面接対策は始まっています。しかし、ご自身の経験を効果的にまとめ、面接官に響くエントリーシートを作成したり、そこから想定される質問に対する回答を準備したりするのは、簡単なことではありません。「自分の強みが分からない」「うまく文章にまとめられない」「どんな質問が来るか不安」といった悩みを抱える方もいらっしゃるでしょう。

もし、こうしたエントリーシートの作成や面接対策に少しでも不安を感じるようであれば、転職の専門家である転職エージェントにご相談いただくのも一つの有効な手段です。転職エージェントでは、薬剤師の転職市場に精通したコンサルタントが、あなたの経験やスキルを客観的に評価し、応募先に響くエントリーシートの作成をサポートします(添削など)。また、作成したエントリーシートに基づいて、想定される質問とその効果的な回答方法について、具体的なアドバイスを行うことも可能です。さらに、模擬面接を通じて、実践的な練習を行い、自信を持って本番に臨むためのサポートを受けることもできます。

まとめ:万全の準備で自信を持って面接へ

面接での質問は、多くの場合あなたが提出したエントリーシートに基づいて行われます。その内容を深く理解し、関連する質問への回答を準備しておくことが、面接成功の鍵です。不安な点は転職エージェントなどの専門家も活用しながら、万全の準備で自信を持って面接に臨みましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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