薬剤師の転職面接を休む時、「理由」の誠実な伝え方と連絡マナー

転職活動を進める中で、万全の準備を整えていたにもかかわらず、急な体調不良や、現職での避けられない緊急業務、あるいはご家庭の事情など、やむを得ない理由で、大切な面接を休まなければならない事態は、誰にでも起こり得るものです。その際に最も頭を悩ませるのが、「企業に対して、面接を休む理由を、どのように伝えれば良いのか」ということではないでしょうか。正直に話すべきか、それとも当たり障りのない言葉でぼかすべきか、その判断は非常にデリケートです。この記事では、様々な状況に応じて、応募先企業に最大限の誠意を伝え、ご自身の評価を損なわないための、適切な「休む理由」の伝え方について詳しく解説いたします。

連絡の基本マナー：迅速な「電話」連絡が鉄則

どのような理由で面接を休むにせよ、まず守るべき絶対のルールがあります。それは、面接に行けないと判断した時点で、一刻も早く、その旨を企業に連絡するということです。これが、面接のために時間を確保してくれている相手への、社会人としての最大の配慮です。

特に、面接の直前（当日や前日）の連絡は、採用担当者がメールをすぐには確認できない可能性が高いため、必ず「電話」で直接伝えるのがマナーです。電話でご自身の口から直接お詫びを伝えることが、あなたの誠意を最も確実に示す方法となります。

【理由別】誠実さが伝わる理由の伝え方と例文

電話で連絡をする際、休む理由は、ごまかしたり、不自然な嘘をついたりせず、簡潔かつ正直に伝えるのが基本です。

もし、ご自身の体調不良が理由であれば、詳しい病状までを話す必要は全くありません。「大変申し訳ございません、昨夜から体調が優れず、本日はお伺いすることが困難な状況となってしまいました。自己管理が至らず、大変申し訳ございません」といったように、「体調不良のため」という事実と、お詫びの気持ちを伝えれば十分です。

また、ご身内の不幸といった、極めてデリケートな理由の場合は、プライバシーに深く立ち入る必要はありません。「誠に申し訳ございませんが、急な弔事のため、本日の面接にお伺いすることができなくなってしまいました。直前のご連絡となり、大変申し訳ございません」と、「急な弔事のため」あるいは「身内の不幸のため」と伝えるだけで、ほとんどの常識ある企業の担当者は、あなたの状況を察してくださいます。

現職での急な仕事が理由の場合は、「大変申し訳ございません、現職にて、本日急遽対応が必要な緊急業務が発生し、どうしても職場を離れられない状況となってしまいました」と、客観的な事実を簡潔に伝えましょう。

理由を詳細に話したくない場合の「一身上の都合」

もし、理由が他社の選考と重なってしまった場合や、個人的な事情で詳細を述べにくい場合は、「一身上の都合により」という言葉を使っても、ビジネスマナーとして問題ありません。これは、プライベートな理由で詳細を述べられない場合に用いられる、正式なビジネス用語です。ただし、体調不良や弔事といった、相手が明らかに納得しやすい理由がある場合は、正直に伝えた方が、よりあなたの誠実な人柄が伝わるでしょう。

「日程変更」をお願いするか、「辞退」するかの意思表示

休む理由とお詫びを伝えた後は、ご自身の今後の選考への意思を明確に伝えることが重要です。もし、引き続きその企業の選考を強く希望する場合は、「大変恐縮なのですが、もし可能でございましたら、後日改めて面接の機会をいただくことは可能でしょうか」と、あくまでも謙虚な姿勢で、日程変更の相談をしましょう。もし、これを機に選考を辞退すると決めた場合は、「つきましては、誠に残念ですが、この度の選考を辞退させていただきたく存じます」と、明確にその意思を伝えます。

緊急かつデリケートな連絡は、プロにお任せください

面接を休む際の連絡は、理由の伝え方や、その後の日程変更の交渉など、応募者にとって精神的な負担が非常に大きい、デリケートなコミュニケーションです。特に、体調不良やご身内の不幸といった、心身ともに辛い状況の中で、ご自身で企業に直接、冷静に、かつマナーを守って連絡や交渉を行うのは、至難の業と言えるでしょう。

このような緊急事態の際にこそ、転職エージェントはあなたの心強い味方となります。あなたがまず連絡するのは、企業の採用担当者ではなく、あなたの担当キャリアアドバイザーです。キャリアアドバイザーが、あなたの状況を汲み取り、あなたに代わって、企業の担当者へのお詫びと、丁寧な日程再調整の交渉を、迅速かつ確実に行います。あなたは、気まずく、辛い連絡のことで悩む必要がなく、ご自身の体調の回復や、ご家族との時間に専念することができるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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