2025.10.12

薬剤師の履歴書、「留守番電話の有無」欄の正しい書き方とマナー

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薬剤師の転職活動で履歴書を作成する際、連絡先を記入する欄の中に「留守番電話の有無」という項目があり、その書き方に迷った経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。スマートフォンの普及により、留守番電話サービスを利用していない方も増える中で、「正直に『無』と書いても良いのだろうか」「この項目は選考にどう影響するのか」といった疑問は当然のものです。この記事では、採用担当者との円滑なコミュニケーションを築くための、「留守番電話の有無」欄の正しい書き方とその重要性について詳しく解説します。

Contents

なぜ「留守番電話の有無」が問われるのか
留守番電話機能がある場合の書き方
留守番電話機能がない場合の対処法
転職活動を機に設定を見直すのも一つの手

なぜ「留守番電話の有無」が問われるのか

採用担当者がこの項目を確認する主な理由は、あなたとの連絡を確実に取りたいからです。選考が進むと、面接日程の調整や、合否の連絡といった重要な要件で、採用担当者から電話がかかってくることがあります。しかし、あなたが勤務中であったり、移動中であったりして、その電話にすぐに出られないケースは少なくありません。

そのような場合に留守番電話機能があれば、採用担当者は用件や折り返しのお願いをメッセージとして残すことができます。一方で、留守番電話機能がないと、何度もかけ直さなければならず、スムーズな連絡が滞ってしまう可能性があります。つまり、この欄は、あなたと採用担当者との間の、円滑なコミュニケーションを担保するための重要な確認事項なのです。

留守番電話機能がある場合の書き方

現在、ご使用のスマートフォンや固定電話で留守番電話サービス（伝言メモ機能を含む）を利用できる状態であれば、「有」に丸をするのが正しい書き方です。そして、転職活動期間中は、かかってきた電話に出られなかった際に、必ず留守番電話が作動するように設定しておきましょう。また、メッセージが録音されていた場合は、できるだけ速やかに、企業の営業時間内に折り返しの連絡を入れるのが社会人としてのマナーです。

留守番電話機能がない場合の対処法

もし、現在留守番電話サービスを契約しておらず、機能が「無」である場合、正直に「無」に丸をしても、それ自体が直接的に不採用の原因となることはありません。しかし、採用担当者からの連絡を確実に受け取るための配慮を示すことで、より丁寧で仕事のできる人物であるという印象を与えることができます。

そのための最もスマートな対応は、履歴書の「本人希望記入欄」などを活用し、電話に出られなかった際の代替連絡方法を書き添えておくことです。例えば、「留守番電話の機能はございませんが、着信履歴を確認次第、速やかに折り返しご連絡いたします。」といった一文を添えるだけで、あなたの誠実な姿勢が伝わります。また、「日中のご連絡は、メールにていただけますと幸いです。」と、メールでの連絡を促すのも有効な方法です。

転職活動を機に設定を見直すのも一つの手

採用担当者との大切な連絡を逃さないためにも、転職活動を始めるこの機会に、ご自身のスマートフォンの留守番電話サービスを契約・設定しておくことを強くお勧めします。多くの通信キャリアで、月額数百円程度のオプションサービスとして提供されています。スムーズな選考プロセスは、こうした小さな準備の積み重ねから生まれます。あなたの真摯な姿勢を伝えるためにも、連絡体制を万全に整えて転職活動に臨みましょう。

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