2025.10.14

薬剤師の転職マナー、応募書類はクリップとクリアファイルでまとめるべき？

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薬剤師の皆様が転職活動を行う際、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書。その内容がいかに素晴らしくても、応募書類を提出する際の「まとめ方」のマナーが守られていなければ、採用担当者に与える第一印象は大きく変わってしまいます。特に、複数枚にわたる書類をまとめる際のクリップや、書類全体を保護するクリアファイルの使い方は、あなたの社会人としての常識や、仕事に対する丁寧な姿勢が表れる重要なポイントです。この記事では、あなたの真摯な姿勢を伝え、スムーズな選考へと繋げるための、応募書類のまとめ方に関する正しいマナーについて詳しく解説します。

Contents

応募書類は「クリップ」で留めるのが基本マナー
正しいクリップの選び方と留め方
応募書類は「クリアファイル」に入れるのが必須
提出方法ごとの最終的なまとめ方

応募書類は「クリップ」で留めるのが基本マナー

複数枚にわたる応募書類は、ホッチキス（ステープラー）ではなく、必ず「クリップ」で一つにまとめて提出するのが基本です。その理由は、受け取った採用担当者の都合を考慮することにあります。採用担当者は、受け取った書類をコピーして複数の面接官に共有したり、スキャンして社内でデータ共有したりすることが頻繁にあります。もし書類がホッチキスで留められていると、一枚ずつ針を外すという手間が発生し、場合によっては書類を破損させてしまうリスクもあります。ホッチキスを使わないという小さな心遣いが、採用担当者の業務をスムーズに進めるための「配慮」となり、あなたの評価に繋がるのです。

正しいクリップの選び方と留め方

使用するクリップは、どのようなものでも良いというわけではありません。最も望ましいのは、ビジネスシーンで一般的に使われる、装飾のないシルバーのゼムクリップです。キャラクターものやカラフルなもの、デザイン性の高いものは、公的な書類にはふさわしくなく、TPOをわきまえていないという印象を与えかねません。

クリップで留める前に、まず書類を正しい順番で重ねます。郵送の場合は上から「送付状（添え状）」、次に「履歴書」、「職務経歴書」、そして「その他の応募書類」の順です。手渡しの場合は、送付状は不要です。すべての書類の上下の向きをきちんと揃えたら、書類全体の「左上」を、ずれないようにクリップで1箇所だけ留めます。複数箇所を留める必要はありません。この「左上1箇所」が、ビジネス文書をまとめる際の基本ルールです。

応募書類は「クリアファイル」に入れるのが必須

クリップで留めた書類は、そのまま封筒に入れるのではなく、必ず無色透明の新品の「クリアファイル」に挟んでから封入・持参するのが最も丁寧なマナーです。これにより、郵送中にクリップが外れてしまったり、他の郵便物と引っかかって書類を傷つけたりするのを防ぐことができます。また、雨濡れや汚れ、折れ曲がりからも大切な書類を守ります。書類を大切に扱っているというその丁寧な姿勢が、あなたの真摯な人柄を無言のうちに伝えてくれるでしょう。クリアファイルも、色付きや柄物、企業のロゴが入ったものなどは避け、中身が一目で確認できる無色透明のものを選んでください。

提出方法ごとの最終的なまとめ方

クリップで留めてクリアファイルに入れた応募書類は、郵送の場合はA4サイズが折らずに入る「角形A4号」または「角2」サイズの封筒に入れます。その際、封筒の表面（宛名が書かれている面）と、クリアファイルの正面（送付状が見える面）の向きを合わせて入れると、開封した相手が読みやすくなるため親切です。

面接などで手渡しする場合も、同様にクリアファイルに入れた状態で封筒に入れて持参します。そして、面接官にお渡しするタイミングで、その場で封筒からクリアファイルごと取り出します。相手がすぐに読める向きにして、両手で丁寧に渡しましょう。これらの細やかな配慮が、あなたのプロフェッショナルとしての意識の高さを示すことに繋がります。

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