薬剤師の転職、封筒に書く「応募書類在中」の正しい書き方

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書。その応募書類を郵送する封筒の表面に記載する「応募書類在中」という一言には、あなたの社会人としての常識や、相手への配慮が表れます。この記事では、採用担当者に好印象を与え、スムーズな選考へと繋げるための、「応募書類在中」の正しい書き方と、その役割について詳しく解説します。

なぜ「応募書類在中」と書くのか

まず、「応募書類在中」という記載がなぜ重要なのか、その役割を理解することが大切です。特に、規模の大きな病院や企業では、人事部だけでなく、様々な部署宛てに毎日多くの郵便物が届きます。その中には、請求書やダイレクトメールといった、一般的な事務郵便も数多く含まれています。

その中で、封筒に「応募書類在中」と明記されていることで、郵便物を受け取った担当者は、その中身が重要な応募書類であることを一目で認識することができます。これにより、他の郵便物に紛れて開封が遅れたり、誤って別の部署に回されたりするのを防ぎ、採用担当者の手元へ迅速かつ確実に届けられる可能性が高まります。この一言は、単なるマナーとしてだけでなく、あなたの応募を円滑に進めるための、重要な役割を担っているのです。

「応募書類在中」の正しい書き方

「応募書類在中」と記載する際は、いくつかの基本的なルールがあります。まず、筆記用具は、宛名を書く黒色のペンとは別に、「赤色の油性ペン」を使用するのが一般的です。赤色で記載することで、他の文字よりも目立ち、重要書類であることがより明確に伝わります。

記載する位置は、封筒を縦にして宛名を書く場合、表面の「左下」が正しい位置です。文字は、宛名と同様に縦書きで記載します。そして、書き終えた「応募書類在中」の四文字を、定規を使ってまっすぐな四角い枠で囲むと、より丁寧で分かりやすい印象になります。フリーハンドで書くのではなく、定規を使う一手間が、あなたの丁寧な仕事ぶりを伝えます。

手書きとスタンプ、どちらが良いか

「応募書類在中」の表記は、手書きでも、市販されているスタンプを使用しても、どちらでも問題ありません。手書きの場合は、一文字一文字、心を込めて丁寧に書くことで、あなたの真摯な姿勢が伝わります。一方で、スタンプを使用すれば、誰でも簡単かつ綺麗に表記することができます。文房具店などでは、ビジネス用途のスタンプが数多く販売されていますので、字に自信がない方や、効率的に準備を進めたい方は、スタンプを活用するのも良いでしょう。手書きかスタンプかという方法よりも、表記が明確で、丁寧であることが何よりも重要です。

封筒全体の書き方とのバランス

「応募書類在中」の表記は、封筒全体の丁寧な書き方とセットで、その真価を発揮します。宛名は、都道府県から建物名、部屋番号に至るまで一切省略せず、会社名や部署名も正式名称で正確に記載しましょう。敬称の使い分け（「御中」と「様」など）も、社会人としての常識が問われるポイントです。

応募書類の内容がいかに素晴らしくても、それを入れる封筒の書き方が雑であれば、あなたの評価は損なわれてしまいます。封筒の準備という最後の仕上げまで、細心の注意と配慮を払うことが、あなたの転職成功の可能性を高めることに繋がるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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