のどかな環境で描く新たなキャリア｜茨城県下妻市の薬剤師転職ガイド
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薬屋のめんせつごと
薬剤師の転職、応募書類を送った後に連絡がこない時の対処法
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薬剤師の転職活動において、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書を郵送やメールで送付し終えた後、「書類は無事に届いただろうか」「連絡はいつ頃来るのだろうか」と、不安な気持ちで待つ期間は、誰にとっても落ち着かないものです。応募への熱意が高い企業ほど、その後の進捗が気になるのは当然のことでしょう。この記事では、応募書類を送った後に連絡がない場合の適切な対処法と、採用担当者に好印象を与える問い合わせのマナーについて詳しく解説します。
まずは「待つ」のが基本、連絡が来るまでの目安
応募書類を送付してから企業や医療機関から連絡が来るまでの期間は、一般的に「1週間から2週間程度」が目安とされています。採用担当者は、日々多くの業務をこなしながら、複数の応募者の書類を比較検討しているため、選考にはある程度の時間が必要です。焦ってすぐに連絡を入れるのは、相手の業務を妨げる可能性があるため避けましょう。
また、求人情報に「書類選考の上、〇月〇日までに通過者の方へのみご連絡いたします」といった記載がある場合は、その期限まで静かに待つのが基本的なマナーです。
応募書類を送った後にすべきこと
応募書類を送付した後は、基本的には採用担当者からの連絡を「待つ」姿勢が重要です。しかし、ただ待つだけでなく、この期間を次の選考ステップへの準備期間として有効に活用しましょう。まずは、提出した履歴書や職務経歴書のコピーを改めて読み込み、記載した内容について、面接で深く質問されても自信を持って答えられるように準備をします。特に、自己PRや志望動機、これまでの具体的な業務経験については、ご自身の言葉で具体的なエピソードを交えて説明できるよう、頭の中を整理しておくことが不可欠です。
また、応募先企業のウェブサイトを再度確認し、その理念や事業内容、最新の取り組みなどについて、より深く研究しておくことも大切です。一つの企業の結果を待つだけでなく、並行して他の企業の選考も進めておくことで、心に余裕を持って転職活動に臨むことができます。
連絡がない場合の適切な問い合わせ方法
もし、応募書類を送付してから2週間以上経っても何の連絡もない場合、あるいは、応募期限から1週間以上経過しても連絡がない場合は、問い合わせを検討しても良いでしょう。その際、いきなり電話をかけるのではなく、まずはEメールで丁寧に問い合わせるのが、相手への配慮を示すスマートな方法です。
この時、「催促」という強い姿勢ではなく、あくまで「応募書類が無事に届いているかの確認」という体裁で連絡するのが、礼儀正しいビジネスマナーです。
問い合わせメールの書き方と例文
採用担当者に好印象を与える問い合わせメールを作成するためには、いくつかのポイントがあります。まず、件名は「〇月〇日にご送付いたしました応募書類の件（氏名）」のように、誰が何の目的で送ったメールなのかが一目で分かるように簡潔に記載します。
本文には、宛名、挨拶と名乗り、応募した職種、書類を送付した日付を明記した上で、書類が届いているかどうかの確認と、選考状況を伺う旨を、丁寧な言葉遣いで簡潔にまとめます。そして、相手の多忙を気遣う一文を添えて締めくくります。
件名：〇月〇日にご送付いたしました応募書類の件（薬剤師 太郎）
株式会社〇〇薬局
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇月〇日に、貴社の薬剤師職に応募させていただきました、薬剤師 太郎と申します。
その節は、履歴書ならびに職務経歴書をお送りいたしましたが、その後、選考状況はいかがでしょうか。
書類が無事に届いておりますか、念のためご確認をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、お手すきの際にでもご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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