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kusuri0530
薬屋のめんせつごと
ジョブメドレーでの面接辞退｜失礼にならない連絡方法と例文を解説
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転職活動を進めていると、複数の企業から選考の案内を受けたり、ご自身の状況に変化が生じたりする中で、やむを得ず面接を辞退しなければならない場面が出てくることがあります。一度お約束した面接を断ることは、誰にとっても心苦しいものですが、社会人として誠実で丁寧な対応を心がけることが非常に重要です。
特に、ジョブメドレーのように応募先と直接コミュニケーションを取るプラットフォームでは、あなたの対応がそのまま自身の評価に繋がります。この記事では、ジョブメドレーで面接を辞退する際の、失礼にならない連絡方法とマナー、そして具体的なメッセージの例文を詳しく解説します。
面接辞退の連絡は「早く」「丁寧に」が基本
面接を辞退することを決めたら、その意思が固まった時点ですぐに連絡を入れるのが最も大切なマナーです。事業所の採用担当者は、あなたのために時間を確保し、面接の準備を進めてくれています。その時間と労力に配慮し、一日でも一時間でも早く伝えることが、相手への誠意を示すことに繋がります。
連絡方法は、基本的にはジョブメドレーのメッセージ機能を活用するのが良いでしょう。記録として残るため、「言った、言わない」のトラブルを防ぐことができます。ただし、面接の前日や当日といった直前のタイミングでの辞退連絡になってしまった場合は、メッセージを送った上で、必ず電話でも一報を入れるようにしましょう。取り急ぎお詫びを伝えたいという姿勢を示すことが大切です。
辞退理由の伝え方
面接を辞退する際、その理由を詳細に説明する必要はありません。「諸般の事情により」「検討の結果」といった表現で十分に伝わります。もし他社から内定を得たなどの理由を正直に伝えたい場合も、簡潔に述べるに留め、相手企業への敬意を払うことを忘れないようにしましょう。大切なのは、理由そのものよりも、辞退することへのお詫びと、面接の機会をいただいたことへの感謝を明確に伝えることです。
【状況別】面接辞退のメッセージ例文
実際にメッセージを送る際の例文を、状況別にご紹介します。ご自身の状況に合わせて調整してご活用ください。
例文1：数日前に辞退する場合（基本形）
件名：Re: 面接日程のご連絡（氏名：〇〇 〇〇）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時より、薬剤師職の面接のお時間をいただいております、〇〇 〇〇と申します。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合により、今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。
何卒ご容赦いただけますよう、お願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
（署名）
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
誠実な対応が未来の縁に繋がることも
無断で面接に行かない、いわゆる「ばっくれ」は、社会人として絶対にあってはならない行為です。医療・薬局業界は意外と狭い世界でもあります。今回の選考ではご縁がなかったとしても、将来的に何らかの形で関わる可能性もゼロではありません。不誠実な対応は、あなた自身の評判を損なうことにも繋がります。
最後まで誠実な対応を心がけることで、気持ちよく次のステップに進むことができますし、それがあなた自身の信頼を守ることにも繋がるのです。
責任ある行動で、納得のいく転職活動を
ジョブメドレーでの転職活動は、応募から日程調整、そして時には辞退の連絡まで、ご自身の責任において主体的に進めていく必要があります。一つひとつのコミュニケーションに誠実に向き合うことが、最終的に納得のいく転職を実現するための重要な要素となります。この記事を参考に、適切な対応を心がけてください。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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