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薬屋のめんせつごと
ジョブメドレーでの面接希望日の伝え方｜好印象を与えるメッセージと例文
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ジョブメドレーを通じて応募した事業所から、書類選考通過の嬉しい知らせと共に、面接の日程調整に関するメッセージが届いた場面を想像してみてください。転職活動が次のステップに進んだ喜びを感じると同時に、「面接の希望日をどのように伝えれば失礼にならないだろうか」と、メッセージの文面に悩む方も少なくないでしょう。
面接日程の調整は、単なる事務的な連絡ではありません。これは、採用担当者と行う最初の本格的なコミュニケーションであり、あなたのビジネスマナーや相手への配慮を示す大切な機会です。この記事では、採用担当者に好印象を与え、スムーズに面接日を確定させるためのメッセージの書き方とマナーを、具体的な例文を交えて解説します。
面接希望日を伝える際の基本マナー
面接希望日を伝える際に最も大切なのは、日程を調整してくれている採用担当者への配慮です。相手がスケジュールを組みやすいように、いくつかのポイントを押さえて返信することを心がけましょう。
まず、希望日は一つに絞らず、複数提示するのが基本です。相手の都合も考慮し、最低でも3つ以上の候補日を幅を持たせて伝えましょう。日付だけでなく、可能な時間帯も併記すると、より親切な印象を与えます。
また、事業所からの連絡には、可能な限り早く返信することが重要です。遅くとも24時間以内には返信するようにしましょう。迅速な対応は、仕事に対する意欲の高さの表れとしても受け取られます。もちろん、ビジネスコミュニケーションの基本として、丁寧な言葉遣いを忘れないようにしましょう。
【状況別】面接希望日を伝えるメッセージ例文
ここでは、状況に応じたメッセージの例文をご紹介します。ご自身の状況に合わせて調整し、ご活用ください。
例文1：事業所から希望日時を尋ねられた場合
件名：Re: 面接日程のご調整について（氏名：〇〇 〇〇）
株式会社〇〇 採用ご担当者様
お世話になっております。
薬剤師職に応募いたしました、〇〇 〇〇と申します。
この度は、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
面接の希望日時ですが、下記の通りです。
第一希望：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
第二希望：〇月〇日（〇）午前中
第三希望：〇月〇日（〇）〇時以降
上記日程でのご調整が難しい場合は、再度いくつか候補を提示いたしますので、お申し付けください。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
例文2：提示された候補日の都合が悪い場合
件名：Re: 面接日程のご連絡（氏名：〇〇 〇〇）
株式会社〇〇 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇 〇〇です。
面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、ご提示いただいた日程は都合によりお伺いすることが難しい状況です。
誠に恐縮ですが、もし可能でしたら、下記の日程でご検討いただくことは可能でしょうか。
（希望日時を複数提示）
こちらの都合で大変申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。
希望を伝える際の細かなポイント
現在、在職中で平日の日中の調整が難しい場合は、その旨を正直に、かつ丁寧に伝えることが大切です。「現職の都合上、平日の〇時以降、または〇曜日ですと調整しやすくなっております」のように、簡潔に理由を添えることで、採用担当者の理解を得やすくなります。
また、希望の時間帯を伝える際も、「13時」とピンポイントで指定するよりは、「13時〜15時の間」のように幅を持たせると、相手が調整しやすくなります。こうした小さな配慮の積み重ねが、あなたの印象をより良いものにします。
スムーズな日程調整で、幸先の良いスタートを
面接日程の調整は、あなたの人柄やビジネススキルを伝える最初のプレゼンテーションの場です。丁寧でスムーズなコミュニケーションを心がけることで、面接本番に向けて幸先の良いスタートを切ることができます。
ジョブメドレーのメッセージ機能は、こうした大切なやり取りを記録に残しながら、ご自身のペースで確実に行える便利なツールです。この記事で紹介したポイントを参考に、自信を持って日程調整に臨み、理想の転職への第一歩を気持ちよく踏み出しましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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