薬剤師の転職面接：メモを取ることはマナー違反？

面接で「メモ」を取ることについての悩み

薬剤師の転職活動における面接は、ご自身の経験を伝えるだけでなく、応募先である薬局や病院、企業の詳細な情報を得るための重要な機会でもあります。特に、勤務条件の詳細や研修制度、入職後の具体的な業務内容など、正確に記憶しておきたい情報は多いものです。その際、「メモを取っても良いのだろうか」「もし取るとしたら、それはマナー違反にあたらないか」と不安に感じる方もいらっしゃるかもしれません。

面接中のメモは「許可」を得るのが基本マナー

面接の基本は、あくまで面接官との「対話（コミュニケーション）」です。ご自身が話している時も、面接官の話を聞いている時も、しっかりと相手の目を見て、対話に集中することが求められます。そのため、面接官の許可なく一方的にメモを取り始める行為は、「話を聞く姿勢がない」「協調性に欠ける」といったマイナスの印象を与えかねないため、避けるべきです。

もしメモを取りたい場合のスマートな伝え方

もし、どうしても書き留めておきたい重要な情報（例：入職日までのスケジュール、専門的な研修内容など）が出てきた場合は、必ず事前に面接官の許可を得るのがマナーです。話の区切りが良いタイミングで、「恐れ入ります。今のお話は非常に重要ですので、メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と、謙虚に尋ねましょう。面接官の許可が得られれば、手早く簡潔に要点を書き留めます。

メモを取る際の注意点

許可を得たとしても、面接中に終始メモを取り続けるのは厳禁です。メモを取ることに集中するあまり、面接官との対話が疎かになったり、目線がずっと手元のノートに落ちたままになったりしては、本末転倒です。また、面接官が話している最中に、それを遮ってメモを取り始めるのも失礼にあたります。筆記用具は、カバンから慌てて探すことのないよう、すぐに取り出せるシンプルなノートや手帳、ペンを準備しておきましょう。

メモを取るのに最も適したタイミング

面接の流れの中で、メモを取る行為が比較的自然に受け入れられるのは、面接の最後にある「逆質問（応募者からの質問）」の時間です。ご自身が質問し、それに対して面接官が詳しく回答してくれた内容を書き留めることは、その情報を真剣に受け止めているという熱意の表れとも取れます。ただし、その際も書き留めることに夢中にならず、相手の顔を時折上げながら、対話を意識することが大切です。

面接マナーの不安は専門家にご相談を

このように、面接で「メモ」を取るという一つの動作をとっても、そのタイミングや伝え方には細かなマナーが求められます。ご自身で判断に迷うことや、応募先の雰囲気によって対応を変えるべきか不安に感じることもあるかもしれません。もし、こうした面接時の細かな立ち居振る舞いやマナー全般に少しでも不安がある場合は、転職の専門家である転職エージェントにご相談いただくのも一つの有効な手段です。転職エージェントでは、薬剤師の転職市場に精通したコンサルタントが、模擬面接などを通じて、あなたの立ち居振る舞いを客観的にチェックし、的確なアドバイスを行います。万全の準備で自信を持って面接に臨むために、ぜひ一度ご登録をご検討ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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