Web面接での第一印象を決める「挨拶」のマナー
薬剤師転職とWeb面接の普及
薬剤師として転職活動を行う際、近年急速に普及しているのが「Web面接」(オンライン面接)です。遠方の企業(病院・薬局)への応募や、感染症対策、あるいはスケジュールの都合などから、Web面接を指定されるケースは今後も増えていくと考えられます。対面の面接とは勝手が違う部分もあり、特に「挨拶」などの基本的なマナーについて、どのように振る舞えば良いのか戸惑う方もいらっしゃるかもしれません。Web面接であっても、「挨拶」はあなたの第一印象を左右する重要な要素です。
Web面接は「始まる前」から始まっている:準備段階の挨拶マナー
Web面接は、面接官と画面越しにつながる前から、その準備段階のマナーも見られています。
まず、指定されたツール(Zoom、Teams、Skypeなど)への接続確認は事前に行い、カメラやマイクが正常に作動するかを確認しておきましょう。背景は、壁や無地のカーテンなど、シンプルで清潔感のある場所を選び、余計なものが映り込まないように整理します。照明にも配慮し、顔が明るくはっきりと見えるように調整しましょう。
ログインする際には、表示される名前が本名になっているかを確認します。ニックネームなどになっている場合は、必ずフルネームに変更しておきましょう。そして、指定された時間の5〜10分前にはツールにログインし、静かな環境で待機します。待機中も気を抜かず、正しい姿勢で待つことを心がけましょう。これも画面越しの「無言の挨拶」と言えます。
Web面接「開始時」の挨拶:第一印象を決める瞬間
面接官が画面に映ったら、いよいよ挨拶です。対面とは異なり、入室のノックなどはありませんが、最初の挨拶は非常に重要です。
まず、相手の顔が見えたら、明るい表情で「〇〇(氏名)と申します。本日はよろしくお願いいたします」と、はっきりと挨拶をしましょう。音声がクリアに届くよう、普段より少し大きめの声を意識すると良いかもしれません。挨拶に合わせて、座ったままの状態で構いませんので、丁寧に頭を下げてお辞儀をします。画面越しだと伝わりにくいため、対面より少しゆっくり、深めにお辞儀をすると丁寧な印象になります。
自己紹介を求められた場合も、改めて「〇〇(氏名)と申します」と名乗り、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」といった感謝の言葉を添えると、より好印象です。
Web面接「中」の挨拶・反応:コミュニケーションの工夫
Web面接中は、画面越しのコミュニケーションとなるため、対面以上に意識的な反応が求められます。面接官の話を聞く際には、ただ無言で聞いているだけでなく、適度な「相槌」や「うなずき」を入れることが大切です。「はい」「ええ」といった言葉での相槌と、うなずく動作を組み合わせましょう。画面越しでは表情や反応が伝わりにくいため、対面時よりも少しだけ大きく、分かりやすいリアクションを心がけると、「きちんと話を聞いている」という姿勢が伝わりやすくなります。
もし、音声が聞き取りにくかった場合は、「申し訳ございません、少々音声が聞き取りづらかったため、もう一度お伺いしてもよろしいでしょうか」など、丁寧な言葉遣いで正直に伝えましょう。そのままにしておく方が失礼にあたります。
Web面接「終了時」の挨拶:最後まで丁寧に
面接が終了したら、まず座ったまま「本日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」とお礼を述べます。そして、面接官の指示に従って退出(接続を切る)しますが、その際も「失礼いたします」と改めて挨拶し、丁寧にお辞儀をすることを忘れないようにしましょう。相手が接続を切るのを確認してから、ご自身も退出するのがより丁寧な対応です。
Web面接の挨拶で見られること
Web面接であっても、採用担当者は挨拶の仕方を通じて、あなたの社会人としての基本的なマナー、コミュニケーション能力、そして人柄を見ています。特に薬剤師は、患者様や医療従事者との円滑なコミュニケーションが不可欠な職種です。画面越しであっても、相手に敬意を払い、丁寧な挨拶ができるかどうかは、薬剤師としての適性を判断する上でも重要な要素となるのです。
Web面接のマナーに不安がある方へ
「Web面接は初めてで、挨拶のタイミングや仕方がよく分からない」「画面越しだと緊張して、うまく話せるか自信がない」。対面とは異なるWeb面接特有のマナーについて、不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。
転職エージェントがWeb面接対策もサポートします
もし、Web面接のマナーや進め方に少しでも不安を感じているのであれば、転職エージェントに相談してみるのも一つの有効な手段です。薬剤師専門の転職エージェントは、皆様のキャリアやスキルだけでなく、Web面接対策においても豊富なノウハウと実績を持っています。
キャリアアドバイザーは、Web面接特有の注意点(背景設定、カメラ目線、音声など)や、基本的な挨拶のマナー、質疑応答のポイントなどを具体的にアドバイスします。必要であれば、実際のツールを使った模擬面接を行い、画面映りや話し方などを客観的にフィードバックすることも可能です。
Web面接は、あなたの魅力を伝える大切な機会です。その機会を最大限に活かすために、私たちキャリアの専門家の力を活用してみませんか。まずは一度、お気軽にご相談ください。あなたの転職活動が成功するよう、全力でサポートさせていただきます。







