2025.10.31

面接当日の「電話連絡」、何分前にすべき？到着時と遅刻時のマナーを解説

kusuri0530

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薬剤師の転職活動において、面接当日の振る舞いは、皆様の第一印象を大きく左右します。特に「電話連絡」のタイミングは、状況によってその意味合いが全く異なるため、正しいマナーを理解しておくことが不可欠です。

多くの方が悩むのは、「面接会場に到着した際、電話で連絡すべきか、するとしたら何分前か」という点。そして、考えたくはありませんが、「万が一、遅刻しそうな場合、電話で連絡を入れるべきタイミングは何分前か」という緊急時の対応です。

この記事では、これら二つの異なる「電話連絡」のタイミングについて、薬剤師として求められるマナーを詳しく解説いたします。

Contents

1. 到着を告げる「電話」連絡は何分前？
2. 万が一、遅刻しそうな場合の「電話」連絡は何分前か
- 遅刻連絡の基本ルール
転職エージェントが「電話連絡」の不安をサポートします

1. 到着を告げる「電話」連絡は何分前？

まず、無事に面接会場に到着し、担当者に到着の「電話連絡」を入れるケースです。

結論から申し上げますと、現代の面接、特に皆様が訪問する調剤薬局やクリニック、病院では、**到着時に応募者様が自ら「電話」で連絡するケースはほとんどありません。**基本的には、「受付で直接声をかける」のが一般的です。

ただし、面接会場が大手企業の本社ビルや、複数のテナントが入るオフィスビルの場合、受付に内線電話機が設置されており、「担当部署に電話連絡をしてください」と案内されている場合があります。

この、**やむを得ず電話で到着連絡をする場合のタイミングは、他の訪問マナーと同様に「約束の時間の5分前」**が最適です。

早すぎる電話連絡（例えば15分前）は、直前まで調剤業務や患者様対応に追われている面接官の仕事を中断させてしまう可能性があり、配慮に欠ける印象を与えかねません。「相手の業務を妨げず」、かつ「時間厳守」の姿勢も示せる。この二つを両立できるのが、「約束の5分前」というタイミングなのです。

2. 万が一、遅刻しそうな場合の「電話」連絡は何分前か

次に、こちらが最も重要な、遅刻しそうになった場合の「電話連絡」のタイミングです。電車の遅延や予期せぬ交通トラブルで、どうしても約束の時間に間に合いそうにない…。

この場合の正解は、「何分前」ではなく、「遅刻が判明した、その時点」で即座に連絡する、です。

「まだ約束の15分前だから、もう少し様子を見てから…」などとためらってはいけません。皆様の面接のために、面接官である薬局長や薬剤部長は、日々の多忙な業務の中から貴重な時間を確保して待っています。その時間を無駄にしないよう、1分でも1秒でも早く状況を「報告」することが、社会人としての、そして薬剤師としての最低限の誠意です。

遅刻連絡の基本ルール

手段は「電話」でメールは相手がすぐに確認するとは限らないため、必ず「電話」で直接伝えます。
伝えるべき内容
1. まず謝罪し、ご自身の氏名と面接の約束時間（「本日○時より面接のお約束をいただいております、薬剤師の（氏名）です」）を伝えます。
2. 遅刻の理由を簡潔に、正直に述べます（例：「乗車している電車が人身事故で停止しており…」）。
3. 到着できる見込み時刻を伝えます（例：「あと20分ほど遅れてしまいそうです」）。
4. その上で、「このまま面接を受けさせていただくことは可能でしょうか」と、相手の指示を仰ぎます。

遅刻そのものは大きなマイナスですが、この「即座の誠実な電話連絡」ができるかどうかで、皆様の信頼性が再評価される可能性もゼロではありません。