薬剤師の職務経歴書、1枚にまとめるべき？適切な枚数と書き方のポイント

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、ご自身のスキルや経験を詳細にアピールするための職務経歴書。その作成にあたり、「A4用紙1枚にまとめるのが良いと聞いたけれど、本当だろうか」「経験が多くて、どうしても1枚に収まらない」と、その適切なボリュームについて悩んでしまう方は少なくありません。この記事では、採用担当者に好印象を与え、ご自身のキャリアを効果的に伝えるための、職務経歴書の適切な枚数とまとめ方のポイントについて詳しく解説します。

職務経歴書の枚数はA4用紙1枚から2枚が基本

まず、一般的なビジネスマナーとして、職務経歴書はA4用紙で作成し、枚数は1枚から2枚にまとめるのが基本とされています。採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しているため、長すぎる書類は敬遠される傾向にあります。要点が簡潔にまとめられており、短時間であなたのキャリアの概要と強みを把握できることが、読みやすい職務経歴書の絶対条件です。

1枚にまとめるのが望ましいケース

薬剤師としての社会人経験がまだ浅い方や、初めての転職で、これまでの勤務先が一社のみといった場合は、A4用紙1枚にまとめるのが望ましいでしょう。限られたスペースの中で、ご自身の経験やスキルを要領よくアピールすることで、簡潔に物事を伝える能力の高さを示すことができます。ただし、1枚に収めることを意識するあまり、伝えるべき重要な経験や実績を省略してしまわないように注意が必要です。

経験豊富な薬剤師は2枚でも全く問題ない

キャリアが5年以上あり、複数の薬局や病院での勤務経験がある方や、管理薬剤師などの役職経験、あるいは在宅医療や特定領域での専門的な経験を持つ方であれば、職務経歴書がA4用紙2枚になることは全く問題ありません。むしろ、豊富な実務経験を持つ薬剤師の方であれば、その内容を分かりやすく、かつ具体的に記述するためには、2枚程度になるのが自然です。

伝えたい情報を無理やり1枚に詰め込むために、文字のサイズを極端に小さくしたり、余白のないレイアウトにしたりする方が、かえって読みにくく、採用担当者に配慮が足りないという印象を与えてしまう可能性があります。大切なのは枚数そのものよりも、あなたのキャリアが分かりやすく整理され、強みが明確に伝わることです。

1枚に効果的にまとめるためのポイント

職務経歴を1枚にまとめる際は、情報の取捨選択と、見やすいレイアウトが鍵となります。まず、冒頭の「職務要約」で、ご自身のキャリアのハイライトを200字から300字程度で簡潔にアピールします。ここで採用担当者の興味を引くことができれば、その後の内容も意欲的に読んでもらえます。

職務経歴の欄では、すべての経験を平等に詳しく書くのではなく、応募先の業務内容と関連性の高い経験を重点的に記述し、逆に関連性の低い経験については、簡潔に事実を記載するに留める、という情報の強弱をつけましょう。

また、業務内容は長い文章で説明するのではなく、「調剤、監査、服薬指導」「在庫管理、発注業務」といったように、項目ごとに整理して記載すると、視覚的に分かりやすくなります。適度な余白を意識し、採用担当者がストレスなく読み進められるレイアウトを心がけることが、あなたの評価を高めることに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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